年末調整真っ最中です。

いよいよ来週いっぱいで今年の業務は終わりますが、
ふだんの伝票入力の合間に年末調整事務が入ってきています。

今年は

・定率減税の廃止
・損害保険料の廃止と地震保険料控除の適用

が、私たちにとって主な改正点ですが、

住宅借入金控除を受ける人の中には（平成11年から平成18年までに居住した者）、年末調整で引ききれなかった控除額を住民税から引いてもらうため、年末調整後に自分で申告をしないといけないようになっていますので注意が必要です。私たちの事務所では該当者には別紙で案内はしますが、申告はご自身でしなくてはいけません。

詳しくはこの記事で↓
http://money.jp.msn.com/columnarticle.aspx?ac=fp2007071201&cc=01&nt=01

ところで、この年末調整も3回目になるんですが、まだまだ分かってないな〜と自分の勉強不足を毎回痛感します。
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もうすぐ師走ですね。

あっという間にまた1ヶ月が経ち、久々の更新です。

先日公認会計士試験の結果が発表になり、先生の息子のT君も無事に合格、12月1日からは監査法人に就職されるそうです。いや〜良かった、良かった！といっても、勤めながらまだ試験があるんだそうで。そしてそれが取れなかったら全部チャラになってしまうらしい・・・恐るべし公認会計士への道。
是非頑張っていただいて、この事務所の後を継いでいただかないとね

新しいパートさんは結局入ってくる気配もなく、また誰かが辞めるまでこのままのようです。でも、ほとんど仕事に支障が無いのが不思議。今までの人員が多すぎたのか、それとも慣れたパートさんだけになったから仕事が早いのかも。最初は習ったことを思い出しながらの作業にいろいろ時間もかかるし失敗も多いからなぁ。そして教える方もすごく時間を取られるから。

そして明日は年末調整の説明会。

私の事務所では新人さんらが2人で聞きに行って、次回ミーティングで今年の改正点などを発表するのが恒例。今回は今年正社員として入ったA君とMさんのコンビです。私も入った年に行きましたが、壇上の方は皆棒読みだし、資料のページをめくってついていくのに必死でした。でも3回目ともなると、「年末調整のしかた」の冊子は毎年ほぼ一緒なんだということが分かり、年々知識も増えていきます。にしても毎年最初は「さ〜、どうするんだったかな？？」という感じなんですけどね。そして慣れたころに終わります。毎年この繰り返し

インフルエンザが早くも流行中らしいですが、本当に気をつけないと。今かかると大ヒンシュクです。でも、今年も予防接種は受けない予定。私の事務所では8割の方が受けてるんですけど・・・。

今年はカニツアー

去年の今頃は慰安旅行で北海道に連れて行ってもらいましたが、今年は日帰りでカニを食べに行くことになりました。
カニのシーズンの関係で、忙しい最中の１２月上旬に決行です！
１泊２日で高級ホテルに泊まるっていう案も出てたんですが、１２月に泊まりがけはほとんどの人が「反対」というわけで。
今年は無いのかと思っていたので、日帰りでもありがたいことです。（旅行の有無は先生の気分次第？なので）

事務所に新しいパートさんは入っていません。
でも、今いる人員でちゃんとこなせているので当分入ってこないのかも。ハローワークに求人出してるだけではほとんど応募がありません。今年はこのまま年調突入っぽいです。

Ｍさんの講義も先日無事に終わり（５人くらいのこじんまりしたものだったみたい）Ａ君も最近はトンチンカンな発言が減り、電話もちゃんと出てくれるようになり、良くなってきました。

さぁ、そろそろ年末調整のこと思い出さなくちゃ〜。

現在応募ゼロ

ハローワークに求人を出して1週間になりますが、応募は今のところありません。来週あたり、別の媒体に載せるのかも。

退職する社員さんは自分の担当先の引継ぎ用マニュアルをつくり終え、たまった書類などを長い時間シュレッダーにかけていたりしています。

新人のA君は、1ヶ月が経ちましたが、どうも覚えが悪いようで「教えたのにな〜？」とちょっと不安な感じです。そして相変わらず会話がかみあわない・・・。彼は人をイラつかせるタイプなのかも

同じく新人の同い年女性Mさんは、いきなり顧問先のアートスクールで生徒さんに会計の講義をすることを先生に頼まれ、「どうしよう」って感じです。講義なんて未経験なのにいきなり2時間与えられても「どうしよう」だよな〜と人ごとながら心配です。

で、私。
補助の担当先が少し変わり、業種も増え、新鮮な感じです。何より、向かいの席の税理士パートさんが、私の目標「決算が組めるようになる」というのを理解してくれていて、いろいろ仕事を振ってくれるので、すごくためになります。放任主義の事務所も多いらしいですが、きっちり教えてもらえるこの状況を無駄にしないで頑張ろう！と思う今日この頃です

パートさん募集。

5月の日記に書いた新しいパートさん。

7月くらいから簿記1級を○原で受講していたんですが、想像よりもはるかに難しく、このままでは理解出来ないままどんどん授業が進行してしまうっていうことで、事務所に1時間の勤務時間の短縮を申し出たんです。

何年か勤めている私や他の人は分かっていたんですが、いろいろあってこのところ先生は時間の規律に神経質。案の定、時間短縮は認められず、現状維持か退職かを選ぶハメになってしまいました。それで、彼女は「退職」を選択。勤務時間の短縮を受け入れてもらえるだろうと軽い気持ちで言ったことが、予想外に退職へと発展してしまいました。
直属の上司に相談したのは良かったけど、その前にパート仲間の私などに相談してくれていれば結果はまた違ったかもしれないのになぁ・・・と残念です。

と、いうわけでまたまたパートの募集です。

私が入所してからというもの、私の周りの環境がどんどん変化していっています。彼女がこんなに早く辞めることになるなんて本当に驚きだし。でも、簿記1級ってこんなにこんなに大変なんだ〜と、この一件で諦める決心がついてしまいました。私は簿記2級レベルでこれからも頑張っていきます！

もう３年になります。

会計事務所で働き始めて早２年。
来月からは３年目に突入です！
そしてもうすぐ誕生日なので、プロフィールの年齢も変更してしまいました。悲しいな〜。

ところで
ここ数日のにわか雨で、少し秋の気配も感じ始める今日この頃。
また我が事務所に、税理士試験を終えた新人さんが入所してきました。

３年前、販売職から一転、税理士を目指し始めたＡ君２９歳が私の斜めの席に。

このＡ君がかなりユニークなキャラクターで、このところ毎日何かやらかしてくれるので、楽しい〜♪もちろん彼は一生懸命やってるだけなんですが。

例えば昨日は・・・

私の事務所は先生が朝一番に出勤しているんですが、次に出勤するのがＡ君だそうで、入口で挨拶をしたところ

「おはようございます」の声が大きすぎてビックリする！

と注意されたんだとか。私の事務所は全体的に小さい声の方が多くて、そんなことで怒られたのは彼が初めて。
発言もけっこうトンチンカンだったりして、ちょっと心配な部分もありますが、頑張ってくれるといいなぁ。

７、８、９月と、私の周辺で人の出入りがあるため、私の仕事の内容も変化しつつあります。久しぶりに新しい仕事を覚えたりしてちょっとは成長してるかな〜？

また新しい仲間が登場。

今年に入ってから、月イチ更新のこのブログ。
なんとなく初めてデザインを変えてみたくなったので今日から夏仕様です。なんとなくいい感じ♪

さて、先月は先生の娘さんが入所した話でしたが、今月上旬にはまた新たな仲間が入ってきました。今度の入所者の方は正社員で、秋に出産のため退職が決まっている社員さん（私が補助をしている方）の代わりになっていく予定の方です。会計事務所歴は前職の半年ながら、その前は商社で経理をしながら税理士試験に5科目合格したという同じ年の女性です。とっても賢そう〜！

でも、会計事務所で担当を持ってやるにはもう少し経験を積む必要があるということからか、まずは私がやっているインプット業務や雑用なんかを教えて、やってもらっています。なので、最近私の仕事が減りぎみです。ゆくゆくは私は彼女の補助になるので、また自分でやることになるんですけど。

税理士試験合格者に私が何を教えるの！？
と、入所前はちょっとビビッていたんですが、同じ年だし、腰の低い方だったので良かった〜。ホント、同年代の多い職場で助かります。

そして税理士試験が終わった来月下旬にはまた新たな社員さんが入所の予定。今度は28才男性。会計事務所は初めてという方です。
社員さんとはいえ、まず最初に事務所のルールとか作業の仕方を教えるのは私の仕事みたいになっちゃってるので、なかなか責任重大です。
最近めっきり新人教育係化してますが、頑張ってます

そうそう、簿記1級。
私ではなく5月に入所したパートさんがこっそり○原に通い始めました。なんだか大変そう。どんな感じかちょっと観察しているところ。

おめでた。

私が補助をしている社員さんの妊娠が発覚！

短大卒業してからこの事務所でずっと勤めている、私と同じ年の女性。もう１２〜３年目の方ですから顧問先も多いし、誰がどこを引き継ぐのか？新しい社員さんを募集するのか？これからどうなっていくのかわかりませんが、それに伴って私の仕事も変化しそうです。
これで妊婦が２人になりました。２〜３ヵ月後にはパート仲間が１人退職、年末調整の前にはこの社員さんが退職の予定となりました。（予定日が１２月上旬だそうで）

私は入所してからほぼ彼女の専属補助でやってきたので、今後の展開が非常に気になるところです。

あけましておめでとうございます

年調の作業をしているうちに月次の入力がどんどん溜まってきています。年が明けていよいよ忙しくなってきたな〜という感じです。

今年は仕事初め（1/5）のあと、すぐに3連休があり、何もしていないのにもう10日！って感じです。しばらくはひたすらインプットの日々になりそうです。

今年もよろしくお願いします

年調インプット中！

そろそろ月次の伝票入力に加えて、扶養控除申告書などの入力業務が入ってきました！会計事務所では年末調整の事を「年調（ねんちょう）」といいます。ちなみに確定申告は「確申（かくしん）」です。

扶養控除申告書や給与明細が届いたら、何より先にそれらの入力です。一人一人の住所や配偶者その他の控除などが正しく記入されているか確認しながら年調のシステムに入力、プリントアウトして入力が間違っていないかチェック。だいたいその繰り返しです。
昨年は全てが「？？？」で、パソコンの操作が出来るようになったかな〜というところで終了してしまいましたが、今年は少し理解しながら作業出来ているかな、という感じです。それで去年の入力ミスを発見したり（汗）

昨年は担当者が記入してくれた申告書を入力していただけだったんですが、今年は保険などの控除証明の金額から控除額を計算して申告書に記入するなど、新しい仕事も少しさせてもらっています♪
税務署でもらえる資料「年末調整のしかた」などで分からないところを調べたりしながらの作業です。この資料も昨年は「こんな文字ばっかりの、読む気が起こらない！難しい！」って思いましたが、ちょっと分かってくるともっと知りたくなったりして、案外面白くなってきます☆

今年もあと2週間。風邪とノロウイルスに注意して頑張りましょうね(^▽^)/

２度目の年末調整に向けて

めっきり寒くなりました・・・。
簿記検定、今日が試験日でしたね。皆様落ち着いて解答出来ましたか？

会計事務所ではそろそろ年末調整に向けて動き始めています。
来週は年末調整の説明会。
私の事務所では新人さんが聞きに行くことになっているので、私は不参加です。
今月入所の銀行出身の新人さんですが、銀行業務で会計事務所での仕事に役立つようなことは特にないようで、簿記３級を活かして頑張ってくれています。

年末調整は２度目ですが、はっきり言って１年目はパソコンの操作がだいだい分かったかな〜というところで時間切れ。年末調整の詳しい内容などはあまり分からないうちに終わったように思います。（冊子もなかなか読む気が起こらなくてかなり放置してたし）でも、後輩も出来たことだし「このままではイカン」と思い、国税庁のHPを覗いてみました。

そしたら年末調整のしかたを動画で見せてくれているじゃあ〜りませんか！！
あの文字ばっかりの冊子を読むよりかなりマシです。復習もかねて見てみました。全部で３５分の動画で、福沢朗さんが進行役のものです。

平成１８年　年末調整のしかた

これから初めて年末調整にかかわる方必見ですよ
用語が難解な感じですが、何度も見ればきっと耳が慣れてくるはず！
（私もまだまだなんですけどね・・・）

教える立場になって

またアクセスが増えたと思ったら、今度の試験は19日なんですね。
初めてのお客様、ようこそいらっしゃいました^^
参考になるかどうかわかりませんが、ゆっくりしていってくださいね♪

私が初幹事となった送別会はなかなか評判もよく、無事に終了しました。
ただ先生方の送る言葉が笑顔で話しながらも内容的にはなかなか厳しいものがあり、聞いてるほうはドキドキでしたが（汗）
そんなにダメだったのかな、彼？
確かに口下手なところはあったけど・・・。
一緒の仕事をした事がないので良くわからないけど、なんだか先生にあまり好かれてはいないな、というのは見ていても感じていたので、本人はなおさら感じていたんじゃないかな。やっぱり先生と仲良くやれるというか、ぶっちゃけ気に入られないと辛い職場かも。
そういうこともあり、先生に言いにくいことを言うときはヒジョーに気を使う部分はあります。嫌われると後々自分が居づらくなり辛くなるので。

ところで新人さん、今日が2日目でした☆続きを読む

送別会の幹事

今月末社員さんが1人退職します。
私より１年早く入所していた年下の男性。次回の税理士試験に向けて勉強に集中するんだそうです。仕事をしながらの受験は本当に並大抵ではなさそうです。

幹事は男女1人ずつのペアでするんですが、今回初めて幹事の順番が回ってきました。私はお店探し担当。これがけっこう条件が多くて気を使うのです（掘りごたつで、個室で、あまり騒がしくなくて、etc）。何軒か実際に下見に行って、消去法で1件決まりましたが。「この店選んだのダレ？」なんて言われないかドキドキです

そして11月1日にはついに後輩パートさんが入所予定。
いよいよ私も仕事を教える立場になってしまいました。
銀行で正社員をやってたんだけど、転勤を命じられて辞めたという方らしいです。なんだか賢そうだな〜。29歳の既婚女性らしいです。
「らしい」というのは、未だに先生から正式に発表がないから。
聞けば済む話なんですが、「先生のほうから発表するまで待ってれば」っていう雰囲気なので、聞きだせず。

応募はけっこうあったし、いい人がいたら採用するって事だったので、きっとデキル感じの方が来るんだろうな。この方しか採用してないし。
しかし、私のいるフロアはこの方含め女性が5人になりますが、4人が既婚でいつ誰が妊娠してもおかしくないという年齢がそろっております。今後の展開が気になるところです。

北海道慰安旅行

2泊3日で「富良野・美瑛・旭山動物園」を回って来ました。
参加者は職員のみで先生は同行せず、事務所の旅行といえどもわりと気楽な感じで楽しんで来ました♪

私にとっては初の北海道旅行！
バスで移動の連続のなかなかハードな旅でしたが、北海道を体験出来て感激しました(^ー^* )

今の北海道は紅葉シーズンで、バスからみる眺めは山々が黄色や赤に染まってとてもキレイ。かと思えば、写真の「ぜるぶの丘」では花が咲き、中にはひまわりまで咲いていたのでビックリ！旭山動物園では雨が降ったり止んだりでしたが、次々と観光バスが訪れ、にぎわっていました。

夜はパート暦の長い先輩から事務所の歴史や裏事情なども聞き、ちょっとドロドロしたものも感じたりもしましたが、会計事務所というところはやはりお客様の取り合いという部分もあるのかな、と考えさせられました。

北海道旅行日記、気が向いたら書いていきたいと思います(^-^)

新会社法

５月１日から新会社法が施行されることで、事務所でその話題が出ない日はないという感じです。私にはちんぷんかんぷんですが、経験の長い社員さんでも「ややこしいな〜」と頭を抱えている模様。施行にあたって公開されている情報が少ない！と皆ぼやいております。
月に１度のミーティングで、新会社法の冊子を読む機会はあったのですが、私にとってはさっぱり・・・。
他の事務所ではどんな感じなんでしょうか。

ところで全然話は変わりますが、
ＪＯＢカフェの弥生会計講座で知り合った子から久々にメールがきました。
彼女は昨年１２月に正社員で損保業界に入ったのですが、「ハードな毎日に体調を崩してしまい、退職も考えている」とのこと。彼女の前職は銀行なんですが、損保に入り覚える事も多く大変だと、最初の頃は前向きだったんですが・・・。

私の周りには損保で働く人がいないので、実際どうなのかよく分からないんですが、「仕事は損保だけじゃないんだし、身体を大事にね」と返信しておきました。彼女は前職（銀行）もストレスで精神的につらくなり辞めたという過去があるので、今回も同じような理由で退職するのは避けたいところだとは思うんだけれど。難しいところですね・・・。

ＪＤＬで確定申告書

いよいよＪＤＬでの確定申告書の作成＆印刷の仕事がまわっってくるようになりました。
最初はややこしいな〜と不安に感じたＪＤＬの操作も、やってみるうちに要領がわかってきました。でも、清書印刷は緊張の瞬間です！申告者に送付された、一部記入済みの申告用紙をプリンターに１枚ずつセットして、正しく印刷しないといけません。１枚１枚別の用紙に印刷してみて、清書用の申告用紙に重ねて、位置がずれていないかなどを確認して、それから清書印刷をしています。プリンターに手差しでセットする向きをうっかり間違えようものならおしまいです！
全ての印刷が出来たら、事務所マニュアルに従いハンコを押したり、コピーを取ったりして、指定された順序で書類を重ねて担当者（社員さん）に返します。
通常の業務もしつつ、確定申告の仕事がまわってきたら最優先で仕上げます。とはいえ、ＪＤＬの台数は限られているので、だいたい順番待ちです。

最近の業務はそんな感じです。
他の会計事務所はどんな感じなんでしょう？

初めての確定申告！

初めての確定申告に向けて、この税務署発行の手引きを熟読するよう指示があったんですが、む・む・む・・・難しい・・・(>_<)

もらった直後は全く読む気が起こらず、しばらく放置していたんですが、一念発起してじっくり読むと第１表と第２表の関係なども分かってきてちょっとは進歩したかも？というところです。
先生は、パートさんもまずは「身近でありそうな、株や年金のあたりから読み始めてはどうですか？」とおっしゃっていました。
でも、私の主な仕事はそれらの表にすでに下書きされた数字をPCに入力すること。
先日JDLの確定申告入力の操作方法を教わったんですが・・・入力画面のどことどこが連動しているのか、印刷方法とか、かなり複雑な感じでこれは年末調整よりもヤバイかも。まだ、実際の作業が始まっていないんですが、正確に出来るのかちょっと心配です。

結局、簿記や税金の知識より何より、パソコンが出来なきゃダメですね。
経理補助をこれからやってみたい方、まずはパソコンは必須ですよ！（JDLとかの経験とかではなくて、普通に操作に慣れてるっていう事です）

年末調整も勉強中

１２月といえば年末調整ですね。
只今、年末調整について勉強中です
先日は、年末調整の説明会にも行かせてもらったんですが、なんか難しい・・・。
しかも、次回ミーティングで、その報告をしなければならず、焦っております。

今日はＪＯＩＮでの年末調整の入力などの作業もひととおり説明していただいたんですが、間違いなくやりきれるのか不安です〜。入力ミスは許されないですよね。
でも、１回覚えれば来年からは楽になれるハズ。ガンバロー！
本当に会計事務所というところは毎日税金の話が飛び交うところで、皆の話が全然理解出来ません。最初はあまりに意味が分からないので怖かったんですが、最近は耳が慣れてきたという感じです。

でも、税金を意味も分からず取られるよりも、納得して払いたいと思う今日この頃です。
年末調整、頑張りましょう！

伝票入力しています♪

現在「資格・スキルアップ」部門に登録中の人気ブログランキングですが、いつの間にか「経理・会計・税金」部門が出来ていたんですね〜！
でも、そちらへの移動は考えていません。
うっかり事務所の人に見つかるような事があっては気まずいので・・・。
でも、部門が出来るくらい「会計系」の人気が高い、というかブロガーが多いってことですよね。ホント、気をつけないと、どこ発見されるやわかりませんね（汗）

仕事の方は先輩が去って一週間になろうとしていますが、今のところ特に大きなトラブルも無く入力作業などをしています。
ただ、伝票入力も仕訳数の多いところはうっかりミスを必ずやってしまい、スムーズにいきません。インプットの後には必ず出力して、ひとつづつチェックしているんですが。チェックしていて、ずーっと間違いが無い状態が続き集中力が切れてくると、だんだん見てるようで見てない状態になっていくみたいです。
財務諸表も出力した後で、指摘されるとガックリです

自分の担当する顧問先も大体決まったので、毎月やっていくごとにコツもつかめるのかもしれません。摘要欄に入力する文字も今入力しているところはすごく読みづらくて、過去の仕訳を呼び出して確認してみたり、悪戦苦闘です。

でも、そう言いながらも今は伝票入力が一番単純で楽しい作業です♪

歓送迎会

事務所全体での歓送迎会が行われました。
退職者２名、新入所者４名。今回は、これまでで一番変化の大きい歓送迎会だったようです。
結局、私が応募した「とらばーゆ」の求人でのパート採用は私を含め２名でした。会では、先生の隣の席だったので聞くことが出来たんですが、私が一番最初の面接だったこと、採用の決め手は面接で「ヤル気」を感じた事だったそうです。
「とらばーゆ」には２週連続で掲載されていたので、私が入所してからも何日も面接がありました。でも、その後１ヶ月ほど入所者は無く、どうなったのかな？と思っていたら、２週間ほど前にもう一人新しいパートさんが２階で働き始めました。ちなみにこの方も既婚女性、２５歳、経理の経験はごくわずかです。
おそらく面接は３０人ほどあったと思います。先生曰く「事務職経験のあった方もけっこういましたよ」という事でした。

既婚であることや、未経験であることで、転職はなかなか難しいだろうな〜なんて考えていたのに、あっさり決まったのは面接で「ヤル気」を感じさせたことだったようです。

慣れてくると失いがちな、この「ヤル気」を持続させていく事が今後の課題です。

月曜からは頼りだった先輩はいません。皆に迷惑をかけずにちゃんとやっていけるのかちょっと不安ですが、頑張りたいと思います。